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Posterdruck

Wie erzeugt man eine Druckdatei für ein Poster?

Anwendungssoftware aufrufen, Dokument öffnen. Im Druckfenster der Anwendungssoftware:
1. als Drucker den zu dem DesignJet 5500PS gehörenden Windows-Drucker bzw. virtuellen Drucker verwenden,
2. als Seitengröße ISO A1 oder ISOA0 auswählen,
3. passend zu Ihrem Dokument Hochformat oder Querformat auswählen,
4. die Option Auf Seite einpassen auswählen,
5. falls möglich als Datenformat ASCII wählen,
6. pro Druckdatei nur ein Poster vorsehen
7. und zum Schluß Drucken bzw. Speichern aufrufen. Dabei werden aufgrund der Eigenschaften und der Konfiguration des Windows- bzw. virtuellen Druckers die Daten nicht direkt an den Drucker gesendet, sondern in einer PostScript-Datei gespeichert. Diese PostScript-Datei müssen Sie nun noch ans LRZ senden.

Beispiele: PowerPoint (Windows), PowerPoint (Macintosh), Photoshop (Windows), AutoCAD

Unbedingt beachten:
Der DesignJet 5500 hat die Besonderheit, dass er beim Ausdrucken der Poster "überflüssigen Rand" einfach abschneidet. Würde man z. B. ein Dokument in der Größe A0 erstellen und lediglich in der Mitte dieses Dokumentes Text oder ein Bild in der Größe von 10 auf 10 cm platzieren und die Druckdatei für ein A0-Poster korrekt erstellen, dann bekäme man trotzdem nur ein ca. 10 cm langes Poster. Es würde genau den Text bzw. das Bild enthalten, also nur das reine Bildmaterial.
Workaround: Man zeichnet im Dokument einen Rahmen in der gewünschten Größe, in unserem Beispiel A0, also 84 auf 118 cm. Ist die Farbe des Rahmens weiß, dann erhalten Sie ein Poster in der gewünschten Größe und sehen nichts von dem eingefügten Rahmen.

Wie kann man prüfen, ob die Druckdatei korrekt ist?

PostScript-Dateien können mit Ghostview am Bildschirm angezeigt werden. Es kann sein, dass Ghostview nicht an Ihrem Arbeitsplatz installiert ist oder anders heißt z.B. GSview oder gv. Eine Installation unter dem Betriebssystem Windows ist relativ einfach. Außer Ghostview selbst benötigt man noch die Software Ghostscript. Beide Teile stehen im Internet für einen freien Download zur Verfügung, in der Regel als exe-Dateien.

Damit PostScript-Dateien, die Dokumente in der Größe A1, A0 oder größer enthalten, sinnvoll angezeigt werden, sind ein oder zwei Einstellungen nötig. Mit diesen Einstellungen sollten Sie dann auf einen Blick sehen können, ob Ihr Dokument z.B. am oberen Rand abgeschnitten ist oder vielleicht in der Größe A4 statt A0 vorliegt.

Die Vorschau in Ghostview zeigt in der Regel was gedruckt wird. Da aber Ghostview bzw. Ghostscript und unsere Posterdrucker unterschiedliche PostScript-Interpreter enthalten, kann es vorkommen, dass trotz korrekter Vorschau in Ghostview das Poster nicht korrekt gedruckt wird.

Wie sendet man die Druckdatei ans LRZ ?

Die Druckdatei und einige zusätzliche Angaben müssen ans LRZ gesendet werden. Das ist entweder direkt übers WWW durch einen Upload oder mit Hilfe des Kommandos ftp und einer E-Mail möglich.

Upload: Rufen Sie folgende Webadresse auf http://poster.lrz-muenchen.de/cgi-bin/poster_upload.cgi

ftp: Senden Sie die Druckdatei mit anonymem ftp an den Server poster.lrz-muenchen.de. Im Verzeichnis incoming richten Sie ein Verzeichnis, das Ihren Namen trägt, ein und kopieren die zu druckende Datei hinein. Nach der Übertragung der Druckdatei ist eine E-Mail mit folgenden Angaben an poster@lrz.de zu schicken:
1) Auftraggeber, wenn möglich mit Angabe der Telefonnummer
2) Namen der Druckdatei und des Verzeichnisses, in dem die Datei auf dem Poster-Server liegt
3) gewünschtes Papier: Standardpapier, schwer gestrichenes Papier oder Fotopapier
4) gewünschter Abholort: LRZ, LMU oder TUM
5) Institute, die Poster bargeldlos beziehen, müssen in der E-Mail noch die LRZ-Verwaltungsnummer des Instituts angeben

Falls Sie Dateien mit ftp versenden, dürfen die Dateinamen keine Sonderzeichen (auch kein Leerzeichen) enthalten, sie sollten nur aus Buchstaben und Ziffern bestehen, nicht erlaubt wäre z.B. "c:\präsentation 2001". Werden die Dateien mittels Upload ans LRZ geschickt, dann spielen etwaige Sonderzeichen im Dateinamen keine Rolle, da jedes Sonderzeichen beim Upload durch ein Unterstrich ersetzt wird.

Sollten einmal aus Versehen PostScript-Dateien auf den Server kopiert worden sein, die nicht gedruckt werden sollen, dann bitte eine diesbezügliche E-Mail an poster@lrz.de senden.

Wie lange dauert es, bis das Poster fertig ist ?

Es können keine verbindlichen Angaben gemacht werden, da die dazu nötige Zeit von der Anzahl der zu druckenden Poster abhängt. In der Regel kann man davon ausgehen, dass man einen Tag warten muss: Wenn Sie heute die Druckdatei schicken, können Sie morgen das Poster abholen. Aber beachten Sie bitte, dass es länger dauert, wenn viele Poster zu drucken sind.

Sobald das Poster fertig ist, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Was kostet ein Poster ?

Papier gestrichenes schwer gestrichenes Fotopapier
Format A1 5,00 EUR 6,00 EUR 11,50 EUR
Format A0 10 EUR 12 EUR 23 EUR

Poster, die länger als 118 cm (Höhe von A0) sind, werden nach der tatsächlichen Länge berechnet. Poster, bei denen nicht die ganze Fläche bedruckt ist, kosten deshalb nicht weniger. Die genannten Preise gelten sowohl für Poster in Farbe als auch in schwarz/weiß.

Wo holt man Poster bzw. Schriften ab ?

Für Poster und Schriften gibt es zwei Abholstellen in München und eine in Garching. Im Folgenden finden Sie Adressen, Öffnungszeiten und Telefonnummern der Abholstellen. Im Uploadformular oder in einer Email an poster@lrz.de können Sie uns mitteilen, wo Sie Ihr Poster abholen möchten.

  1. Bibliothek der LMU
    Geschwister-Scholl-Platz 1
    80539 München

    Öffnungszeiten: Mo mit Fr 9:00 - 20:00 Uhr

    Poster bzw. Schriften sind abzuholen am Serviceschalter in der Ausleihhalle, Tel. 2180-2427
    E-Mail: benutzung@ub.uni-muenchen.de
    Allgemeine Information: www.ub.uni-muenchen.de

  2. Bibliothek der TUM
    Teilbibliothek Stammgelände
    Arcisstraße 21
    80333 München

    Öffnungszeiten: Mo mit Do 9:00 - 18:00 Uhr und Freitag 9:00 - 14:00 Uhr
    abweichende Öffnungszeiten: www.ub.tum.de/benutzung/oeffnungszeiten.html

    Poster bzw. Schriften sind abzuholen im Lesesaal, 1. OG, Hauptgebäude, Tel. 289-28631
    E-Mail: kopierservice@ub.tum.de
    Allgemeine Information: www.ub.tum.de

  3. Leibniz-Rechenzentrum der Bayer. Akademie der Wissenschaften
    Boltzmannstraße 1
    85748 Garching

    Öffnungszeiten: Mo mit Do 7:30 - 17:30 und Freitag 7:30 - 16:30 Uhr

    Poster bzw. Schriften sind abzuholen im Benutzersekretariat, Raum I.E.020, Tel. (89) 35831 8784
    Allgemeine Information:Benutzersekretariat

Schneidemaschine für Poster

Zum Zuschneiden der Poster steht Ihnen eine elektrische Schneidemaschine zur Verfügung. Bitte beachten Sie:

  • Mit der Schneidemaschine dürfen nur Poster geschnitten werden.
  • Die maximale Schnittlänge beträgt 2 Meter.
  • Die Benutzung ist kostenlos.
  • Die Schneidemaschine befindet sich im Erdgeschoss, Raum I.E.076.
  • Den Schlüssel für die Schneidemaschine erhalten Sie im Benutzersekretariat.

Abrechnung der Poster für Institute

Institute können Poster bargeldlos beziehen. Bei der Abholung ist in diesem Fall lediglich der Empfang der Poster durch eine Unterschrift auf einem Lieferschein zu bestätigen. Die Kosten werden dem Institut halbjährlich (im Oktober und im April) in Rechnung gestellt.

Welche Vorbereitungen sind von Seiten des Instituts nötig ?

Jedes Institut, das an diesem Verfahren teilnehmen will, wird gebeten, einen Bestellschein für Poster (Kostenübernahmeerklärung) an das LRZ-Benutzersekretariat zu senden. Auf diesem Bestellschein sind drei Punkte anzugeben:

  • die LRZ-Verwaltungsnummer Ihrer Einrichtung (Institut bzw. Lehrstuhl)
  • die Adresse, an die die halbjährlich ausgestellte Rechnung geschickt werden soll
  • und ein Passwort

Falls die LRZ-Verwaltungsnummer Ihrer Einrichtung Ihnen nicht bekannt ist, kann unsere Hotline (Tel. 35831-8800) weiterhelfen.

Das Passwort wird von Ihnen selbst festgelegt und durch den Bestellschein dem LRZ mitgeteilt. Es sollte aus Buchstaben und Ziffern bestehen, keine Sonderzeichen oder Umlaute enthalten und mindestens sechs Zeichen lang sein. Eine Änderung des Passworts ist jederzeit möglich, indem ein neuer Bestellschein mit dem neuen Passwort abgegeben wird.

Was müssen Sie als Mitarbeiter des Instituts tun, damit Sie Poster bargeldlos abholen können ?

Beim Versenden der Druckdatei mit dem Upload-Formular wählen Sie Lieferschein und geben die LRZ-Verwaltungsnummer und das Passwort ein.

Beim Versenden der Druckdatei mit anonymem ftp geben Sie als ftp-Passwort vorname.nachname@LRZ-Verwaltungsnummer.Passwort ein. Zusätzlich schreiben Sie eine Email an poster@lrz.de und geben an: den Dateinamen der Druckdatei, den gewünschten Abholort, das gewünschte Papier, die LRZ-Verwaltungsnummer und weisen daraufhin, dass ein Bestellschein vorliegt.

Beispiel: Wenn Sie G. Leibniz heissen, die LRZ-Verwaltungsnummer a283 ist und von Ihrem Institut das Passwort geheim vergeben wurde, dann lautet das ftp-Passwort: g.leibniz@a283.geheim

Bei der Abholung müssen Sie einen Lieferschein unterschreiben.